Como criar um quadro kanban para organizar as tarefas do time

O que é um quadro kanban

Um quadro kanban organiza o trabalho em colunas que representam o andamento: o que está esperando, o que está em execução e o que já terminou. Cada tarefa é um cartão que se move da esquerda para a direita.

O resultado é que qualquer pessoa do time vê o que está em andamento, quem cuida de cada tarefa e onde o trabalho está parando.

Passo a passo para criar o quadro

1. Crie a conta no SuperTasks

   Cadastre-se de graça no SuperTasks, em tasks.supertixs.com. Uma conta nova já funda a própria organização, então você começa como responsável por ela. Em organizações existentes, criar quadros é permitido a gerentes e acima.

2. Abra Quadros e clique em Novo Quadro

   A tela Quadros lista os quadros que você acessa. O botão Novo Quadro abre o formulário de criação.

3. Escolha nome e prefixo

   O nome identifica o quadro, como Desenvolvimento. O prefixo, em maiúsculas, vira a chave de cada tarefa: com o prefixo DEV, as tarefas saem como DEV-1, DEV-2 e assim por diante. Use prefixos curtos por área, como DEV, SUP ou VEN. Se quiser, acrescente uma descrição, um ícone e uma cor.

4. Confirme as colunas

   O quadro nasce com cinco colunas: Backlog, A Fazer, Em Progresso, Revisão e Concluído. Elas cobrem a maioria dos fluxos, e as colunas podem ser personalizadas para o seu processo.

5. Crie as primeiras tarefas

   Use o botão Nova Tarefa, o atalho Ctrl+N ou dê duplo clique em uma coluna para criar uma tarefa rápida. O formulário completo tem título, descrição, tipo (Bug, Funcionalidade, Melhoria ou Suporte), prioridade (Crítico, Alta, Média ou Baixa), responsável, prazo, etiquetas, checklist e anexos.

6. Convide o time

   Em Pessoas, na aba Membros e acessos, convide cada pessoa, defina o papel (administrador, gestor, membro ou leitor) e escolha quais quadros ela acessa. Quem não deve editar o quadro entra como leitor.

7. Planeje o primeiro sprint

   Sprints são ciclos de trabalho de cada quadro. Estime as tarefas com story points, usando a escala 1, 2, 3, 5, 8, 13 e 21, e leve ao sprint o que o time consegue entregar no ciclo.

Como manter o quadro útil

• Limite o que fica em Em Progresso: o quadro mostra gargalos quando há mais cartões abertos do que pessoas.
• Dê um responsável a cada tarefa, para que ninguém ache que outra pessoa cuida dela.
• Escreva títulos que descrevam o resultado, como Corrigir erro no pagamento por Pix, e não só Pagamento.
• Use as tarefas do tipo Suporte para o que chega de clientes, e Bug para falhas confirmadas.

Conecte o quadro ao restante da operação

Com o quadro de pé, vincule o GitHub: citando a chave da tarefa no título do pull request ou no nome da branch, o PR fica ligado à tarefa e ela anda de coluna quando o PR é mesclado. O módulo de QA, os releases com changelog público e a API completam o fluxo. Todos os recursos estão na página do SuperTasks.